关于进一步加强乡镇财政档案工作的通知

各辖市、区财政局：

为了巩固我市乡镇财政档案工作取得的成果，进一步推动全市乡镇财政档案工作持续健康发展，根据市档案局《关于转发江苏省档案局〈江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范〉的通知》（常档发〔2009〕9号）、《关于转发<江苏省机关团体企业事业单位档案工作等级复查意见>的通知》（常档发〔2010〕37号）要求，现对进一步加强我市乡镇财政档案工作提出如下意见，请各地贯彻执行。

一、加快推进乡镇财政档案工作规范化建设

（一）明确建设任务，制定创建计划。

加强乡镇财政档案工作规范化管理，是贯彻落实财政管理科学化精细化要求的重要方面。近两年来，在各辖市、区和乡镇街道财政的共同努力下，我市有一大批乡镇财政通过了档案工作三星级测评，财政管理工作得到进一步加强。但是，目前全市还有25个镇（街道、开发区）没有完成档案工作三星级测评。请各辖市、区和有关单位重视财政档案工作，制定创建计划，积极创造条件，确保在2012年前所有镇（街道、开发区）财政档案工作全部达到三星级。

（二）落实创建措施，确保创建质量。

 1．各镇（街道、开发区）财政所（分局）要明确人员和责任，落实创建经费、档案库房及有关设施，严格按照常档发〔2009〕9号文件有关要求开展财政档案规范化管理工作，确保财政档案工作硬件和软件的质量。

2．各辖市、区财政局相关职能部门要加强组织领导和工作督查，落实奖补经费，加强沟通和协调，协同档案部门加强对创建工作的指导。

3．市财政局和档案局将密切配合，积极为基层创建工作提供服务和指导，及时组织星级测评工作。对通过三星级测评的单位，市财政局将落实专项资金进行适当奖补。

（三）落实长效机制，巩固创建成果。

各辖市、区财政局要将档案工作和业务工作同部署、同落实、同检查，每年要利用一定形式开展档案管理工作检查。各镇（街道、开发区）财政所（分局）要建立长效机制，完善档案管理制度，加强档案业务知识的宣传和学习，将档案工作落实到各岗位、各工作环节，切实做到日常化、连续化和长期化，巩固档案管理工作成果并积极创造条件提升管理水平。

二、抓紧做好乡镇财政档案工作等级复查工作

（一）复查重点内容。

1．按国家档案局8号令重新制定文件材料归档范围和档案保管期限表的情况。

2．各种门类、载体档案实现集中统一管理情况。

3．应归档各门类载体文件材料及时归档情况。

4．室藏档案数据库建设情况。

5．档案的开发利用实例编制及开展档案编研情况。

（二）复查方法与程序。

复查采取单位自检与市档案局、市财政局组织档案工作等级复查评审组进行复查相结合的方法进行。

1．单位自检。等级证书到期单位应按常档发〔2009〕9号文件的规定和要求，对达标以来的工作进行一次全面、认真的自检和总结回顾，并针对复查重点内容，形成书面总结材料。同时，填写《江苏省机关团体企业事业单位档案工作等级复查申报表》（见附件），连同总结材料一并于2010年10月30日前报送复查评审组。

2．评审组复查。11月份，评审组将通过听取档案管理情况介绍、实地查看档案管理现场等方法进行复查。

3．复查结果公布。复查工作结束后，由市档案局、财政局组织有关人员对各单位档案工作进行评议，得出复查结论，并公布复查结果。复查合格单位办理换证手续，复查不合格单位，其档案工作等级证书失效。

附件：1．等级证书到期单位名单（点击打开）

     2．江苏省机关团体企业事业单位档案工作等级复查申报表（点击打开） 

常州市财政局

二○一○年十月十二日

主题词：档案工作　通知

抄送：省财政厅基层局，市档案局。

常州市财政局办公室　　　　　　　　　　　           　　　2010年10月12日印发

共印15份