市各有关单位:
为贯彻落实中央和省《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,推动各单位档案工作健康发展,加强档案工作规范化管理,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《江苏省档案管理条例》和《档案管理违法违纪行为处分规定》等法律法规及有关标准规范的规定,结合我市档案工作实际情况,经研究,决定于2015年7-8月份组织开展档案工作年度检查。现将有关事项通知如下:
一、 检查内容
依据《常州市档案工作年度检查业务规范》的具体内容,重点检查:
1. 各单位2012、2013、2014年度各种门类、载体文件材料的归档齐全及整理质量、规范管理情况。
2. 各单位《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的制定、完善及归档执行情况;
3. 重大活动、重大事件、重大项目结束归档及声像档案、实物档案归档情况;
4. 各单位档案目录数据库及全文数字化建设情况;
5. 档案安全保管情况。
二、检查方式
本次年检采取自查和抽查相结合形式。我局将根据各单位自查报送的年检登记表情况,实地进行抽查。具体检查时间及单位将另行通知。
三、材料报送
“档案工作年度检查登记表(二〇一四年度)”(表格下载地址: http//www.czdaj.gov.cn)实行电子报送,请各单位认真如实填写,并于6月30日前按要求报送市档案局监督指导处邮箱:cdywzdc@163.com。市属企业、市级机关所属事业单位由各主管部门负责通知并统一报送。如不及时报送将视为年检不合格单位予以通报。
希望各单位接到通知后,妥善安排,认真做好迎检准备工作。
联系部门:监督指导处 联系电话:85681011
附件:1. 常州市档案工作年度检查业务规范
2. 档案工作年度检查登记表(二〇一四年度)
常州市档案局
2015年4月13日
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