常州市档案局关于组织开展2016年“6·9国际档案日”宣传周活动的通知

常档发〔2016〕12号

各辖市区档案局、市城建档案馆，各有关单位：

    根据国家档案局、省档案局部署要求，今年6月，全国档案部门按照统一主题、统一时间、集中开展以“档案与民生”为主题的“国际档案日”宣传周纪念活动。结合我市实际，市档案局决定在全市范围内组织开展2016年“国际档案日”宣传周活动，集中一段时间向社会广泛宣传普及民生档案和档案法律法规知识，重点宣传档案服务民生新举措、新成效，提高社会公众对档案的认识，营造档案事业发展良好环境。现将活动有关事项通知如下：

    一、活动目的

    今年是国家“十三五”规划开局之年，为充分体现档案服务创新、协调、绿色、开放和共享五大发展，在“6·9国际档案日”系列宣传活动期间，通过开展形式多样的档案宣传活动，积极搭建档案与公众交流的平台，大力宣传档案工作服务经济社会建设，增强全社会的档案意识。

    二、宣传周主题

   “档案与民生”

    三、宣传周时间

    2016年6月6日—12日

    四、活动形式

    请各级档案部门、各单位积极征订国家档案局印发的宣传挂图，在各部门、乡镇、街道、社区等地悬挂；充分利用各自现有资源，如网站、电子显示屏、宣传橱窗等，刊登档案宣传标语，扩大档案社会知晓度。

宣传周期间，国家档案局、省档案局、市档案局将同步组织举办“档案与民生”社会征文活动（通知另发）。市档案局将围绕主题，同步开展“六个一”系列宣传活动：

    1.举办一次“国际档案日”“档案服务民生”广场宣传咨询活动。6月8日上午，将联合市文明办，在人民公园，组织与民生相关的部门、街道社区，共同开展广场宣传咨询活动，进一步扩大档案工作社会影响力。（责任处室：法宣处）

    2.举办一场档案服务民生利用成果展览。将近年来民生档案利用服务事例，制作成展板，6月8日上午在人民公园展出。同时编印《民生档案利用服务20例》宣传册，免费在活动现场分发，进一步展示档案工作价值。（责任处室：法宣处）

    3.开展一次档案志愿服务活动。会同天宁区档案局，到“一加”爱心社等公益组织，开展建档指导志愿服务活动，进一步规范公益组织档案。（责任处室：监督指导处）

    4.举行一场《民国武进商会档案史料汇编》出版首发式或新闻发布会，6月12日上午在市档案博览中心举办，进一步打造档案文化精品力作，展示档案历史底蕴。（责任处室：资源开发处）

    5.举办一次珍贵档案史料捐赠活动。6月12日上午，在市档案博览中心，开展现场捐赠或颁证活动，进一步增强社会档案意识。（责任处室：征集接收处）

    6.举办第二次档案馆开放日活动。6月12日上午，在市档案博览中心，组织学生、市民参观劳模档案展示馆、劳模先进事迹展和“友谊颂”坦中友谊纺织厂五十年非凡历程展，进一步拉近与百姓的距离，发挥社会教育功能。（责任单位：市档案博览中心）

    五、活动要求

    1．高度重视，精心组织。各地、各档案部门要把“6·9国际档案日”系列宣传活动作为宣传档案和档案工作的重要载体，作为推动档案事业向更高水平发展的有力举措，作为当前重要任务抓紧抓好，制定切实可行的工作方案，将各项工作落到实处，确保形成规模、掀起高潮。

    2．突出主题，注重实效。要紧紧围绕“档案与民生”这一主题，坚决防止形式主义，反对铺张浪费，确保活动取得实效。

    3．部门联动，共同配合。要充分调动各有关部门的主动性，协同动作，融合推进，形成声势。要充分发挥互动型、服务型、创新型宣传模式的效用，广泛动员社会力量支持和参与此项活动，集中各种社会资源，形成宣传合力，营造浓厚社会氛围。各地各档案部门利用各大媒体及时报道信息，展示特色亮点。

    4．加强反馈，认真总结。各地、各档案部门、各单位有关本次活动方案，请于6月1日前报至市档案局法制宣教处，以便掌握信息，组织媒体报道宣传；活动结束后，要及时加强反馈，以便进一步总结经验，强化宣传。

                                                      常州市档案局

                                                       2016年5月6日