常州市档案馆于3月19日召开全市各级档案馆收管用工作座谈会。出席座谈会的有各辖市(区)、常州经开区档案馆分管领导,市档案馆,各辖市(区)、常州经开区档案馆相关职能处(科)室负责人共20人。召开这次会议的目的,是传达贯彻全市档案工作会议精神,总结近年来全市档案馆收、管、用工作情况,交流今年工作思路,增进相互间的了解。
座谈会大家首先学习了解了全市档案工作会议精神,并结合各自实际工作情况,进行了热烈认真的讨论。大家一致认为,“十三五”已经收官,过去的五年,常州各级综合档案馆规定动作稳步推进、自选动作各具特色,取得了诸多成绩,主要表现在:①服务大局能力得到增强。健全和完善民生服务机制,积极融入长三角一体化发展战略,实现跨省市民生档案异地查询,为政务咨询、工作查考、权益保障发挥了积极作用。②馆藏资源结构不断优化。扎实开展档案依法接收和收集征集工作,馆藏资源结构载体持续优化。③安全管护能力显著提升。安全体制不断健全,管理制度不断完善。④档案文化彰显特色。夏令修学、学术研讨、展览活动有声有色,日益彰显档案资源的独特魅力,扩大了档案社会影响力。上述成绩是主要的,但同时工作中也还存在一些问题和困难需要加以解决。
座谈会结束时,市档案馆副馆长张步东根据座谈的意见,提出了做好今年工作的四项主要任务:第一,围绕中心大局,提升档案服务能力。一是聚焦庆祝建党100周年,优质高效服务党委政府中心工作;二是加强重大活动、重要事件档案管理,认真落实相关重点项目、重大活动、重要任务档案资料的收集、归档和移交等工作。第二,围绕档案治理现代化,提升档案科学管理水平。一是完善档案治理工作体制机制。完成窗口应急规范制定,进一步健全档案馆应急管理制度建设;做好馆藏档案开放鉴定,健全开放审核机制;二是优化档案公共服务,探索通过市政务服务中心“综合窗口”,实施“一网通查”及延伸工程,开通“退休职工审批表”线上查询、出证,适时向乡镇(街道)延伸,完善群众家门口查档需求;三是筑牢档案安全防线,严格落实档案安全工作责任,规范档案查阅,坚守不出库、不离库的底线。第三,加大档案资源建设,夯实档案基础业务。一是建立健全档案收集管理制度机制,认真宣贯《档案馆接收规范》的工作,依法有序开展档案移交接收工作,确保按时保质保量完成任务;二是加大档案征集力度,传承“城市文脉”、珍藏“城市记忆”。第四,提升档案公共服务,扩大档案文化影响力。一是重点围绕庆祝建党100周年、全面建成小康社会、“6∙9国际档案日”等主题,全力服务建党百年庆祝活动,用档案讲好党的故事;二是深化档案文化品牌。开展档案宣传、社会教育活动;改进方式方法,全力编好《记忆常州2021》;三是加强市档案学会自身建设和管理,进一步为全市档案事业发展提供智力支撑。
会议指出,2021年是“建党百年”“十四五”规划开局等重要时间节点,全市各级综合档案馆要珍惜难得机遇,结合深入贯彻新修订的《档案法》,进一步加强和改进馆际间的交流、合作、互动,增强档案特别是特色馆藏档案的“魅力”与“引力”,拓展档案交流的“广度”与“深度”,凸显全市档案系统合作的“特色”与“亮点”,大力推进档案资源体系、利用体系和安全体系建设的“共建”与“共享”,努力实现档案工作“三个走向”目标。
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