常州市档案局文件

常档发〔2021〕7号

常州市档案局  常州市档案馆

关于开展档案工作年检的预备通知

市各部委办局、公司、直属单位:

为进一步提高全市档案工作规范化建设水平，推动各单位档案工作健康有序发展，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《江苏省档案管理条例》《档案管理违法违纪行为处分规定》《机关档案管理规定》和《常州市档案工作年度检查业务规范》等法律法规及规范标准，拟于今年下半年对全市档案管理工作进行检查。现将有关事项通知如下：

一、检查范围

市直机关团体，市直属、下属企事业单位，双重管理单位。

二、检查内容

（一）组织管理

1. 档案工作纳入本单位年度工作计划和有关人员岗位职责；

2. 配备档案工作人员为正式在编人员，且应具备胜任岗位要求的工作能力；

3. 建立健全档案管理网络，制定落实各项档案工作制度；

4. 集中统一管理各种门类、载体档案，并能有效保证其系统、完整、准确；

5. 对本系统和所属单位档案工作实施有效的监督指导。

（二）基础业务

6. 档案保管安全，有必要的防护措施；

7. 制订、修订完善档案分类方案及文件材料归档范围和档案保管期限表；

8. 正常开展年度文件材料归档工作，应归档文件材料齐全完整，质量符合要求，无积存零散文件；

9. 编制符合规范要求的全宗卷；

10. 建立健全各类统计台账，及时、准确报送档案统计报表；

11. 按规定及时向档案馆移交各门类、载体的档案；

12. 重大活动、重要事件、重大项目及涉密文件材料及时归档。新冠肺炎疫情防控、涉密文件材料分别集中存放一盒或多盒，依次排列在当年度永久保管文书档案的最后；

13. 按规定及时向档案馆提供移交主动公开信息的纸质和电子文本。

（三）信息化建设

14. 配置必备的档案信息化专用设备；

15. 配备符合要求的档案管理系统；

16. 建立室藏全部档案的文件级目录数据库（会计档案、科技档案可只录入案卷级目录数据）；

17. 建立室藏重要档案（文书、业务、声像）的全文数据库并有效挂接；

18. 采取必要措施，确保档案数据、上网档案信息和档案系统的安全。

（四）开发利用

19. 编制各门类档案目录；

20. 建立档案借阅登记和利用效果登记簿；

21. 编有全宗指南、大事记、组织机构沿革，编有本单位大事要事图片集，按年度成册。

三、材料报送

1. 请各单位对照检查内容，认真填写《档案工作年检登记表（2020年度）》，于7月15日前将电子表格（可从常州档案信息网http://dag.changzhou.gov.cn/下载）报送至市档案馆业务指导处邮箱：cdywzdc@163.com。

2. 请各主管部门做好本系统所属企事业单位的组织工作，并将各单位档案检查登记表汇总后统一报送。

联系部门：市档案馆业务指导处，联系电话：85681011。

四、检查形式

本次检查采取自查和实地抽查相结合的形式。市档案局、市档案馆将普查各单位报送的《档案工作年检登记表（2020年度）》，并进行实地抽查。具体抽查时间及单位另行通知。

五、结果通报

检查结束后，市档案局、市档案馆将通报检查情况，未按时报送检查登记表的单位视为检查不合格。希望各单位接到通知后，认真做好迎检准备。

附件：档案工作年检登记表（2020年度）档案工作年检登记表.docx

常 州 市 档 案 局

常 州 市 档 案 馆

2021年5月19日