常州市公安局办公室文件

常公办〔2008〕33�

 

 

关于��《常州市公安局公文

网上办�规定（试行）》的通知

 

�支队，市局机关�处室：

常州市公安局网上办公平�将于今年6月1日正��用，为确�网上�文�收文�阅文等顺利�转，市局制定了《常州市公安局公文网上办�规定（试行）》，现��给你们，请�照执行。

特此通知。

 

 

 

二○○八年五月二å��ä¹�æ—¥      

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

主题è¯�：公安  公文  网上办ç�†  规定                ï¼ˆå…±å�°5份）

增�：�辖市（区）局�分局。

常州市公安局办公室                 2008å¹´5月29æ—¥å�°å�‘ 

承办人：æ�Žå¿—刚          核稿：王和浩          审稿：顾  锋 

 

常州市公安局公文网上办�规定（试行）

 

为进一步�高全市公安机关公文办�效率和质�，推进公文网上办�工作规范化�制度化�科学化，充分凸显办公自动化系统优势，��《常州市公安局公文处�办法》（常公局〔2005〕257�），现就市局�支队�机关处室（以下简称市局�部门）公文网上办�工作作出如下规定：

一�网上办文原则

（一）注��密：公文网上办�应严格�守《中�人民共和国�守国家秘密法》，�决按照公安机关网络和信�安全�密工作纪律执行，凡涉密文件一律�得上网办�。

（二）注�效率：公文网上办�应力求快速��时�准确�高效，今�，除涉密文件办文�按原规定用纸质文档�转外，其它公文一律用电�文档在网上�文�收文�阅文。

（三）注�规范：公文网上办�应本�“�办文��负责�的原则，今�，市局�部门除在部门之间或�自业务�线范围内行文外，�得自行对外行文或�辖市（区）局�分局行文。

二�网上办文�程

（一）局�文

市局�部门起�文件�，��通过网上办公平�“公文管��中“局�文�模�，新建文档，填好拟稿纸中相应内容，打开正文处��入文件，关闭并点击�存修改；通过�程选择对文件进行�程定义，先转�所在部门办公室（综�科�秘书室）主任或科长核稿，�转�所在部门主�负责人审稿，�转�市局办公室核稿并�局办公室主任签注���，报�市局领导签�；签��的文件，由市局办公室文管负责编��整稿�套红，通过网上办公平�分�。

（二）局收文

由市局办公室文管负责将收到的�类�文进行“收文登记�，对无电�文档的公文进行电�化处�，通过网上办公平�转�市局办公室主任签注拟办���，报�局领导签阅，由市局办公室根�局领导签阅��转�有关责任��或部门进行办�。

（三）部门�文�收文和阅文

市局�部门�文与局�文�程基本相�，但�需��转至市局办公室核稿，�需由所在部门办公室（综�科�秘书室）主任或科长审稿�，报�所在部门负责人签��，��通过网上办公平�在部门之间或�自业务�线范围内�文。

市局�部门收到上级机关或市局下�的公文，以�其他部门��的公文�，��进行“收文登记�，并根�收文�求分�所在部门负责人签阅，或转�所在部门有关人员办�。

市局�部门对传阅文件应�时阅办，办结�速退市局办公室文管。

三�网上办文期�

（一）�文期�

对市局�部门起�的文件，局办公室应�时进行核稿，原则上特急件�报�核，紧急件�报�核，平急件2个工作日内完�核稿，�点文件或会签文件，核稿时间�超过3个工作日。对核稿�符��文�求的，由市局办公室�时报�局领导签�；对�符��文�求或拟稿质�有瑕疵的，由市局办公室作退稿处�，因退稿造�工作延误的，由文件起�部门负责。

（二）收文期�

市局或市局�部门收文�，应根�文件�求�时办�，�得拖延�推诿。对有明确办�期�的，应在规定时间内办�完毕。除此之外，原则上特急件�收�办，紧急件�收�办，平急件5个工作日内办�完毕。对属于本部门办�的事项，由部门�出办���，在3个工作日内办�完毕；对属于多个部门共�办�的事项，由主办��会��办��，在5个工作日内办�完毕；对属于�点办�的事项，尽�能在7个工作日内办�完毕，最长�超过10个工作日。确因特殊情况�能按时办结的，应在规定期�内说明原因，�批准�，先上报工作进展情况，而�按新规定的期�抓紧办�完毕。对办�期�较长或一时难以�实的事项，应在规定期�内先报告工作进展情况；而��好定期续报工作。

四�网上办文�求

（一）公文网上办�应本��时��早的原则，�级公安机关领导干部�带头上网�文�收文�阅文。市局�部门对局领导签批的���迅速回���时办�，�到事事有回应，件件有�实。

（二）公文网上办�应本�实用�实效的原则，�����的文件��，能通过电��内部传真电报�便函�公安专网等方�解决问题的，���文；属于市局�部门��范围内的，由�部门自行或���文；严格控制网上�文�收文�阅文范围。

（三）公文网上办�应本�简约�简�的原则，凡�涉密文件（包括信��资料等）全部以电�公文形�网上�转�网上�布；�部门报�文件（包括信��资料等）仅�于市局分管领导，需�报�其他市局领导的，统一由市局办公室文管转�；市局办公室已采用的信�，相关部门�得�����。

（四）公文网上办�应本�专人�专管的原则，市局�部门必须指定专人负责，�天定时登录网上办公平���览市局主页最新通知�通知通报�市局文件�上级�文�局长信箱等�目，�时查看签收文件，�时处�交办事项，�时�馈办�结果。凡因签收�处���馈��时，贻误工作的，追究部门领导和有关人员的责任。

本规定由市局办公室负责解释，自2008年6月1日起施行。

�辖市（区）局�分局公文网上办���照此规定执行。