常州市公安局

常公局〔2003〕227�

�辖市（区）局�分局�支队，市局机关�处室：

公安实物档案和�料是公安档案资料的��组�部分，是国家的�贵财富，是研究公安机关历�，进行�命传统教育的����''''>。近年�，全市�级公安机关已�积累和收集了部分实物档案和�料，但数�较少，���一。为更全��真实地记录��映公安历��貌，充分�挥实物档案和�料的作用，展示和挖掘实物档案的历��艺术和科学价值，现根�《中�人民共和国档案法》�《江��公安机关实物档案管�办法》等规定，就进一步加强全市公安机关实物档案和�料的收集管�工作通知如下：

一�充分认识�好实物档案和�料管�工作的�义

实物档案是公安机关在è�Œèƒ½æ´»åŠ¨ä¸­å½¢æˆ�çš„ã€�å��映公安历å�²é�¢è²Œã€�具有é‡�è¦�历å�²æ„�义和ä¿�存价值的物å“�，是公安工作历å�²è®°å½•çš„物化形å¼�，公安å�²æ–™æ˜¯å��映公安工作历å�²çš„é‡�è¦�资料。公安机关在履行打击犯罪ã€�ä¿�护人民ã€�维护社会治安秩åº�和社会稳定等è�Œèƒ½ä¸­ï¼Œå½¢æˆ�了大é‡�的实物档案和å�²æ–™ã€‚但是，由于诸多原因，收集管ç�†å·¥ä½œæœªèƒ½å¾—到应有的é‡�视，许多有价值的实物档案和å�²æ–™æµ�失。抓紧抢救ç��贵的公安文化é�—产，有效规范公安实物档案和å�²æ–™çš„收集ã€�管ç�†å·¥ä½œï¼Œå……分å�‘挥其资政育人的功能，是大力弘扬公安机关优良传统，推进公安文化建设的迫切需è¦�。å�„级公安机关è¦�从学习贯彻“三个代表”é‡�è¦�æ€�想，加强公安文化建设的高度，充分认识å�šå¥½å…¬å®‰å®žç‰©æ¡£æ¡ˆå’Œå�²æ–™æ”¶é›†ç®¡ç�†å·¥ä½œçš„é‡�è¦�æ„�义，切实增强责任感和紧迫感，将这项工作摆到应有的ä½�置抓紧抓好，并积æž�è¿�用和挖掘公安实物档案和å�²æ–™çš„历å�²ã€�艺术和科学价值，充分å�‘挥其在公安事业å�‘展中的作用。

二�公安实物档案和�料收集的范围

公安机关在接�党和国家领导人视察，队�建设�装备管��侦办案件（事件）以�对外交�等�大活动中形�或者接�的以纸张�金属�陶瓷�纺织��石质�木质等�料为载体，具有��纪念�义和�存价值的物�，都属于实物档案和�料的收集范围。

（一）�誉类物�

指本机关�所属���部门在评比表彰�立功�奖等活动中�获的锦旗�牌匾�奖状�奖���书等。

1���集体获得的地方县级以上和市公安局以上领导机关��的奖励物�；

2���集体获得的社会���知�人士以�外�人士以个人�义赠�的表扬�奖励性质的物�和其他有特殊�义的物�；

3�公安英烈生�获得�牺牲�追授的表彰�奖励物�。

（二）标志类物�

指本机关在�个时期��和制�的警��警徽�警衔�警��胸章�臂章�牌匾�牌照��件��章��章�纪念章等物�。

1�警��警徽�警衔�警��胸章�臂章等统一��的警用标志类物�；

2�带有区域性标志的�照��装等；

3��映��机构�化的牌匾��件等；

4��映��活动和事件�具有特殊�义的纪念章；

5�撤消��和部门的作废公章；

6�已��任的县级以上公安机关主�领导的�章。

作废公章和�任领导的�章由移交��负责切角��档案部门移交。

（三）书画文稿类物�

指本机关形�的和获赠的具有典型�义和�存价值的图书�资料�书法�绘画�雕刻�照片�题��文稿�其他手迹等作��物�。

1�获赠的�人书法�绘画�雕刻作�等；

2�在国际�国内公务交往中获赠的纪念�等；

3�党和国家领导人���外宾或其他知�人士�本��视察�考察工作的照片�题�等；

4��社会�集的�映本机关历��貌的图书�资料�文稿�手迹等；

5�本机关民警获得国家��级大奖，有�存价值的图书�书法�绘画�雕刻作�等。

（四）物�类物�

指本机关在侦办�特大案件，处��特大事件�事故过程中收集的物�样�。

此类物�的归档范围主�指能够�存的有��价值的物�样�。作为��移交�法部门的物�，应��照片�存。

（五）警用装备类物�

指本机关装备�使用过的能够�映公安装备工作�展历�的��装备和器�样�。

1����样�首次使用和�挥过特殊作用以�特殊人物使用过的��办公设备和武器�通信�刑事装备等；

2��映�个时期�貌的办公等用房。

现在正在使用的属于收集范围的设备和装备，应采��期登记托管和�照等形�进行�护性管�。需�拆建的房屋和体积较大等无法�存实物的，�在拆除��照或录�，详细记录有关情况。

（六）其他物�

领导人�英雄模范人物使用过的物�和其他��有�存价值的物�。

三�实物档案��料的收集管�

（一）实物档案和�料由公安档案部门实行集中统一管�。�部门负责收集�登记�整��移交，档案部门负责管���护�研究�展览和�供使用。按照收集范围，���和部门�在年内对历年�形�的实物档案和公安�料开展一次全�的清�收集工作，登记造册，�档案部门确认�办�移交手续。

（二）收集和�集工作相结�。在�点抓好公安系统内部收集工作的�时，也�以�社会�集。�集工作原则上采�无��集的办法，鼓励和�倡�存��和个人�赠，但属于���孤本�孤�等特别��的，�以实行有��集，也�以采�代为�管的方�。对�赠实物档案的��和个人，应当给予适当奖励并���誉�书。

（三）加强管�和�护。对收集和�集到的实物和�料，应有专用库房，有专人负责�管和�护，采�防��防盗�防潮�防虫�防尘�防光等措施，�止存放易燃易爆��蚀性物�和其他有�安全的物�，防止因人为或自然因素造��害。

（四）收集�管�和�用相结�。有�件的���建立陈列室，并�断加以充实完善，�步�社会开放，使之�为了解公安工作历�的渠�，密切警民关系的纽带，�少年法制教育�爱国主义教育的基地。

四�工作步骤

自现在起至年底在全市公安机关中开展一次集中清��登记工作，具体分为三个阶段：

（一）动员阶段，自11月1 日至11月10日，�点�好�想�动工作，�高认识。

通过民警会议�座谈会等多�形�，�好广泛深入的�动工作。特别��好长期从事公安工作的�领导���志的工作，�高对公安实物档案和�料收集�管�工作的认识，了解收集范围，积��与和支�这项工作。

（二）清��登记阶段，自11月11 日至12月10日，按照收集范围，进行全�清�，�份�件登记造册，由政治部和档案处组织专人进行审核鉴定，确定移交内容。

（三）移交�接收阶段，自12 月11日至12月31日，填写移交清册，制作档案标签�物挂贴，将需移交的实物档案和�料移交档案部门集中统一�管。如档案部门暂无专用库房和�管�件，�有关部门应妥善�管。档案部门�按照规定，严格管�，加强�护，确�实物档案的安全。今�，在�年的六月底�完�上年度实物档案的移交工作。对于一些特殊的实物档案，应根�实际情况确定移交时间。

五�加强对实物档案工作和�料收集管�工作的领导

公安实物档案和�料的收集管�工作，涉�到公安机关的�个方�和部门，�级公安机关和部门�本�对历�负责�对公安事业负责的精神，高度�视这项工作。为切实加强对这项工作的领导，市局�立以市局党委委员�政治部主任孙�为组长，�支队�机关处室领导�加的领导�组。领导�组下设办公室，日常工作由市局档案处牵头。�辖市（区）局也�建立相应的领导机构和办公室，�分局�支队和机关�处室�明确分管领导，�实专人负责，将这项工作�到实处。

常州市公安局

                               二00三年å��月二å��ä¹�æ—¥

二

主题è¯�：档案工作  收集  通知

  常州市公安局办公室               2003å¹´10月29æ—¥å�°å�‘

  打å�°ï¼šå­™  å²·        校对：范之晨         （共å�°50份）