各辖市（区）统计局、经济普查办公室，本局各处室：

为准确、全程记录常州市第二次经济普查工作，完整、系统地保存普查档案材料，根据《中华人民共和国统计法》、《中华人民共和国档案法》、《全国经济普查条例》以及国务院经普办、省经普办对经济普查档案管理要求，结合我市实际，现对常州市第二次经济普查档案工作提出如下要求：

一、提高认识、加强领导，认真做好全市第二次经济普查文件材料归档工作

在经济普查过程中，形成了大量具有保存价值的文件材料，这些文件材料作为经济普查全过程的真实记录，对今后经济普查工作将起到特定的指导作用。各级普查机构要从对历史负责、为现实服务、替未来着想的高度，充分认识经济普查档案工作的重要意义，认真做好经济普查档案材料的收集、整理、保管和移交工作，确保档案工作与全市第二次经济普查工作同部署、同落实、协调发展。

二、建立制度、明确职责，确保全市第二次经济普查文件材料归档工作规范

各级经济普查办公室要根据实际情况，建立经济普查文件材料归档制度，并在工作中严格执行。要明确专人，按照档案制度的要求，认真做好经济普查工作过程中形成的各种载体文件材料（包括纸质文件材料、声像材料、电子文件材料等）的积累、整理和归档工作。

三、科学整理、规范操作，做好全市第二次经济普查档案材料移交工作。

各级经济普查办公室要依据档案归档要求，做好归档文件材料的整理工作。普查文件材料应保存两套。常州市经济普查办公室应在普查工作结束后一年内，将两套普查档案材料同时向常州市统计局档案部门移交。各辖市、区经济普查办公室应在普查工作结束后四个月内，将两套普查档案材料同时向当地统计局档案部门移交；各辖市、区统计局档案部门要认真做好经济普查档案保管和利用工作。到进馆期限时，各级统计局档案部门应将含原件的一套普查档案移交同级档案馆，另一套留存在同级统计局档案部门。

普查登记纸质原始表采取光盘化存储方式永久保存，普查数据汇总结束后，由常州市经济普查办公室统一组织光盘化存储工作，原始普查表存储光盘由辖市、区统计局各保存两份。纸制原始报表分普查区、分专业在辖市、区集中整理保管。待普查数据库建成一年后，经省级人民政府统计机构批准，纸质普查表统一销毁。

四、妥善保管、严守秘密，确保全市第二次经济普查档案实体与信息的安全。

各辖市、区经济普查办公室要保证档案工作经费，设置档案材料专库或专柜，配备必要装具，妥善保管档案，确保安全。要依据《中华人民共和国统计法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规，认真做好保密工作。属于国家秘密的经济普查材料，必须保密并依法划定文件密级；属于调查对象的商业秘密，严禁对外提供利用。凡违反规定造成普查工作档案丢失、损坏，或不按规定归档、玩忽职守造成档案损失者，或泄露普查工作档案秘密者，将依法予以查处。

各辖市、区经济普查办公室要同当地档案局（馆）密切配合，加强协调，切实推动经济普查档案工作规范开展，确保第二次经济普查档案资料收集齐全完整。

附件：1、经济普查文件材料归档范围及保管期限

          2、常州市第二次经济普查文件资料归档工作小组

              二〇〇九年八月五日

主题词：经普 资料管理 通知

                                           共印20份

附1：

经济普查文件材料归档范围及保管期限

经济普查归档文件材料是指在普查活动中形成的、办理完毕，并具有保存价值的历史记录。主要包括：

1.党政机关有关普查工作的命令、决定及批复   永久

2.党政领导同志的讲话、题词    永久

3.重要普查工作会议文件、领导讲话、会议通知、名单、日程、会议纪要    永久

4.普查工作重要的通知、请示、批复、报告、汇报提纲、工作总结    永久

5.普查办法和普查方案及其重要的修改稿    永久

6.普查公报    永久

7.普查机构设置、人事任免、工作人员名册    永久

8.普查登记表样表、填表说明、业务处理办法  永久

9.普查手工汇总表、机器汇总表、普查汇总资料（含计算机软盘、光盘等为载体的电子文件材料及计算机应用程序软件）    永久

10.普查细则及其重要的修改稿    长期

11.培训普查员、普查指导员、编码员、录入人员的教材    长期

12.行政区划代码本、地址编码本    永久

13.内部编印和公开出版的普查文件资料汇编，分析报告及其汇编本    长期

14.先进集体和先进人员名单    长期

15.普查宣传材料，宣传画    长期

16.普查工作和会议照片、录音带、录像带，电影片、电视片、幻灯片、画册、相册    长期。

17.普查标志、调查证件、证书、奖章、纪念品、首日封、纪念邮票、普查机构印章    长期

18.普查工作简报、会议讨论文件、参阅文件、工作计划、代表发言、会议纪要    短期

19.接待外宾的日程安排、谈话记录及出国考察报告等短期

20.报刊发表的有关普查工作的社论、评论、报道剪贴短期

21.普查工作其它相关重要材料    长期

注：本表中所标“永久”保存的档案指本级党政领导机关和普查机构制发的文件材料，非本级制发的文件材料可作为长期或短期保存。

附2：

常州市第二次经济普查文件资料归档工作小组

组  长：周智谦 

成  员：成文利、杨  薇、杨  敏、张向平、缪  峰、张全梅、詹  威、刘敬敏、陈  征、王  晨、倪立仙、顾海峰、吴小燕、王国胜、屠  冰、高舟维、曹秀莉、蒋  斌、蔡  洁、施建中、郭  勇、徐秋明