常应急〔2019〕85�

局�处室，�直属��：

现将《常州市应急管�局档案整�归档制度》��给你们，请�照执行。

常州市应急管�局

2019年11月7日

常州市应急管�局档案整�归档制度

为进一步规范局的档案管�工作，维护档案的完整与安全，充分�挥档案���凭�和�考的作用，更好地为局�项工作�务，结�我局档案工作实际，特制定本制度。

一�局机关档案管�应严格按照《中�人民共和国档案法》�《江��档案�例》等有关规定执行。

二�局机关档案工作是机关管�工作的组�部分。应�到�项��的党政管�工作都有完整�准确�系统的文件�料归档�存。

三�机关工作人员在其从事的�项�务活动中形�的��载体�形�的文件�料，应按规定移交归档，由局机关集中管�，�得�为己有。

四�文件�料归档�求

归档文件�料应完整�准确�系统，手续完备，对破�的文件�料应托裱，书写�料�符��求或字迹模糊的应�制，并与原件一并装订。

（一）文书档案（以“件�为�管��）

归档文件整�是以“件�为��，进行整�。一般�份文件为一件。应当将�份文件的正文与附件��件与定稿�请示与批��转�件与原件多�文字形�的�一文件，应作为一件进行装订。

局党组会议�办公会议记录�纪��讨论通过的文件�料都需�归档。�处室��的会议�检查�考核中所形�的�料都需�归档，归档时须有会议通知�汇报�料��加人员（�市领导）等资料。人事管�工作中所形�的任�文件�工资审批表��类年报�会议记录等资料原件按照时间节点顺�排好��一并归档。

（二）业务档案（以“��为�管��整�）

1�许��档案按照《�安监局��档案局关于��江��安全监管监察部门许��档案管�办法实施细则的通知》（�安监[2017]89�）�求，以“��为�管��整�。

2�档�格�由“全宗�-许��类别-年度-案���组�，如“B88-FMKS-2019-10�。

3�案�脊背贴四格标签，标签上的全宗��许��类别�年代�和案��用黑色水笔填写，年代�四��写全，标签内容填写准确完整。标签��剪�，贴在案�背脊下部居中�置，标签底边离案�底边4�。标签必须贴整�，所有案�的标签必须在一�直线上。永久贴红色标签，30年贴黄色标签�10年贴�色标签。

4�将装订好的案�放入科技档案盒中，在盒脊上“档���贴相应标签，填写全宗��许��类别�年代�和盒内案�的起止��，“�题����需�填写。

5�案�级目录和�内文件目录输入“永��软件“KD�模�。正�和副�的档���一致。副�组�数�在编�时，�以档�外直接�加副�顺��①�②等（如：B88-FMKS-2019-10 ①）。

（三）事故�处罚案�

事故�处罚案�一案一件，按法规处�求整�好案�，并用铅笔在�下角编写页�（空页�须编写页�），�件案�都有案�目录，事故调查组形�的事故调查报告�政府的批��支撑事故调查报告的���料应当�独存放，形�独立档案，以区别应急管�局在��政府的批�按照法定��和程�进行行政处罚过程中形�的档案。两件档案编�时应当连续，事故调查组的档案件�在�，应急管�局的档案件�在�。

（四）会计档案

应当由财务部门按照会计归档�求，负责整�立�，装订�册，编制会计档案�管清册。移交档案室�管的会计档案，原则上应当��原�册的�装。个别需�拆��新整�的，档案机构应当会�财务部门和�办人员共�拆�整�，以分清责任。会计凭�案�和账簿案�，应装入档案部门统一规定的专用会计档案盒�管，并按规定填写标签。

（五）实物�光盘�照片档案

�处室在本年度�到��市�部门的奖牌�奖���誉�书等都属于实物档案，�时移交档案室�存。�处室因工作需�用于学习宣传所刻制的光盘，标注好时间�地点�内容等文字说明移交档案室。�类检查�巡查��查时所�摄的照片（电�），标注好时间�地点�人物等文字说明移交档案室。照片档案电�版请�处室��年移交一次，�张照片标注好说明。

五�局档案室集中统一管�机关�类档案，维护档案的完整与安全。

六�档案室应对档案的收进和移出�案�的数��档案的利用等情况进行统计，按照有关规定，�时�档案部门报�档案统计结果。

七�档案室应对接收的�类档案进行科学分类�编�和排架，并定期对所存档案进行全�检查，对已破�和字迹褪色的档案，�时修�或�制；如�有特殊情况，应立��局领导报告，�时处�。

八�档案工作人员应加强档案管�，严格档案借阅制度，�好�密工作，确�档案安全。机关档案主�供本��利用，其他��和个人查阅档案时，应���介�信，�领导���，方�查阅。对��的��贵的档案资料，一般��供档案原件，特殊需�应�主管领导批准。

档案室应��局中心工作，为机关�项工作�供便利的档案借阅等�务，有计划地开�档案信�资�，开展档案编研工作。

��对�管期�已满的档案，局档案鉴定�组，进行鉴定。对失去�存价值的档案进行登记造册，�领导���，在指定地点由二人监销，监销人在销�清册上签字。

��按照有关规定，定期�市档案馆移交档案。

�一��处室形�的上年度档案资料于次年3月底�移交档案室，移交的档案资料装入档案盒中并报�归档资料清�。

�二�本制度自�布之日起施行。