常工商信〔2017〕3�

市局机关�处室�直属事业���社会团体：

2017年，为更好的开展五星级档案��迎检工作，对照《江��机关团体�业事业��档案工作规范》和《江��机关团体�业事业��档案工作规范等级�查暂行办法》�求,制定本实施方案。

一�目标任务

按分步实施��步完善的原则，扎实开展档案�查五星级目标管�工作，2017年10月份完�档案�查验收考核。

二�实施步骤

（一）�查准备阶段（2017年4月上旬至2017年5月下旬）

1�组织领导：�立档案�查创五星级工作领导�组。�立由周建忠副局长为组长的工作领导�组，领导�组下设办公室。

2�学习培训：�开档案工作例会，组织相关人员学习《档案法》和《江��档案管��例》，�高�部门相关人员的档案�识，促进档案的收集�整��管�等�项工作的顺利开展。

3��全网络：档案室设专�档案员，以��处室设兼�档案员。�时�立档案鉴定领导�组。

4�密切��：主动加强与�工商局和市档案局等涉�档案�查工作有关的部门和��的沟通与�作，�得他们的支�和帮助，形��抓共管的工作格局，确��查工作圆满完�。

（二）集中整档�数字化阶段（2017年4月至2017年6月上旬）

1�档案收集：按照�查五星级�求，集中统一管�我局业务�文书�声��财务�实物�照片等档案。�处室将档案资料原件收集�全完整移交至档案室。

2�档案整�：根�档案管�规定，�循专业档案由�部门立�的原则，�部门�对收集的档案�时组�。

3�完善信�系统：档案整�完毕�，档案专�人员录入档案管�软件并实现档案数字化，�能够实现全文检索

4�编制专题汇编：编制好案�目录�全引目录�专题目录�文�索引等检索工具和全宗指��大事记�组织机构沿�和��档案文件专题汇编，并����工作需�，主动编写深层次�有使用价值的档案资料。

5��好档案�务：开展多�形�的档案利用和�务，严格借阅登记和利用效果�馈登记，对编制好的档案迎检�料以�编研�果进行包装�刷。

6�业务指导：在�查五星级档案室的中期，邀请�工商局领导�进行现场指导。

（三）建章立制阶段（2017年5月上旬至6月中旬）

1�完善规章制度：对照《档案法》，根�工作的客观需�，�断完善本��档案工作制度，建立�全《档案利用制度》�《档案�管制度》�《档案销�制度》�《立�归档制度》�《档案借阅制度》以�文书档案分类方案�归档范围��管期�等“三�一�等制度，强化档案人员岗�责任制，严格执行档案管�的�项制度，在档案室明显�置悬挂�项档案管�制度。

2��置硬件设施：完善档案硬件设备设施建设档案库房�阅档室和办公室，�到“三分开�。档案陈列室�完�内容更新。�时��到档案“八防��求。

（四）检查�审阶段（2017年6月下旬至7月上旬）

在��三个阶段的基础上，我局于中期邀请�工商局�市档案局相关评审专家组�检查组，对我局进行一次检查�审。通过��汇报�查看资料�库房实地查看和检查档案等程�，检查档案完整情况�档案制度规范执行情况和相关硬件�置情况。

（五）申报阶段（2017年8月上旬）

我局根�实际情况，按照《江��机关团体�业事业��档案工作规范》，在认真自查的基础上，填报档案管�工作等级�查申报表。

（六）�查验收阶段（2017年10月上旬至10月下旬）

在进行自检的基础上,积���好市档案局��工商局信�中心�好验收工作,争�一次性通过档案的�查考评验收。

                                                                     å¸¸å·žå¸‚工商行政管ç�†å±€

                                                                        2017å¹´4月10æ—¥