一、严格按照确定的总体框架完成组稿任务，不能遗漏单位和重要内容。
　　二、总体把握选题选材，做到立目恰当，资料信息要素齐全，常规资料、指标具有连续性，无重大遗漏。
　　三、对条目过多、篇幅冗长的稿件删繁就简、消肿减肥。删除所有空话、大话、套话；对条目较少、资料简单、信息量不足、要素不全的稿件进行充实完善；可以合并、拆分或重组条目。
　　四、对文稿按年鉴行文规范进行修改，做到符合逻辑，层次分明，史实清楚，语句完整，简洁通顺。
　　1.人称、称谓全部按规范核实、修改到位，不要出现我、你等第一二人称和同志、先生、女士等不规范称谓。如不能用“我市”、“本市”，应用“常州市”或“全市”。
　　2.所有单位尤其是企业、产品、作品、职务和地方等全部使用标准名称的全称。
　　3.缩略语必须注明准确涵义。
　　4.滆湖统一写为西太湖。
　　五、核实、核清、核准各类指标、数据数字。序数词表示第几的，20以前（含20）一律用中文大写，20以后用阿拉伯数字。满5位的绝对数以万、亿为单位，小数点后保留两位；百分数小数点后保留一位。
　　六、条目标题。对15字以上的超长标题要尽可能提炼精简。
　　七、规范用语用词。
　　1．表示短暂动作、且动作性很强的动词表示已完成动作的，后面应用“了”；其余动词后一般不用“了”；尽量避免用“共”、“并”字句。
　　2．“账目、帐户、账簿”的“账”用“贝”字旁，不用“巾”字旁。
　　3．不用“来常州视察”，应用“到常州视察”或“在常州视察”，或直接写为“视察常州”。
　　4．表示质量、重量的计量单位可用国际标准单位和国家选定间接单位的“千克”和“吨”等，但不能用“斤”、“市斤”、“两”；表示面积的单位可用“公顷”和“亩”；表示距离、长度的可用“公里”、“千米”或“米”。上述用法要保持局部的统一，且不得出现已禁用的、不规范的其他单位。

　　2010年11月3日