局机关各处室及直属单位：

    现将《常州市环境保护局建议、提案办理工作制度》印发给你们，请认真遵照执行。

    
    常州市环境保护局

    2012年11月30日

常州市环境保护局建议、提案办理工作制度

    为使全局办理环境保护人大代表建议及政协委员提案工作制度化、程序化、规范化，提高办理工作质量和效率，确保按时完成办理工作，有效推进全市环保事业的新发展，根据市委、市政府《关于做好2012年人大建议和政协提案办理工作的通知》（常办发〔2012〕4号）和《关于进一步做好人大代表建议和政协提案办理工作的通知》（常办发〔2012〕41号）要求，制定本工作制度。

    一、办理工作组织领导

    全局把办理建议和提案工作纳入议事日程，切实加强领导。成立全局建议和提案办理工作领导小组，负责统一领导、指挥和协调办理工作。局主要领导要亲自负责答复意见的审核把关和重要建议、提案的办理。分管领导具体负责办理工作组织协调和督促工作。局办公室负责领导小组日常事务工作。

    二、办理职责分工

    （一）局办公室负责组织、指导、交办和督查局机关各处室及直属单位办理建议和提案的工作；负责协调处理建议和提案办理工作中出现的问题；制定办理建议和提案工作的管理制度；开展办理工作业务培训；负责总结全局建议和提案办理工作，牵头迎接人大、政协组织的办理工作检查活动。

    （二）各承办单位负责做好职责范围内人大代表建议、政协委员提案的协调、办理、答复工作；负责办理过程中与人大代表、政协委员的沟通联系、征求意见等。

    三、办理程序及要求

    （一）接办。局办公室负责建议提案的接办、整理、登记等工作，并结合建议提案内容和我局工作职责，根据领导指示，提出接办、退办、主办转会办等意见，按要求办理接办和退办等手续。

    （二）交办。局办公室根据领导批示，将建议提案文档和办理工作通知送达相关处室，由处室负责人签字确认接收。凡建议提案中涉及的事项需两个以上处室承办的，有关承办处室要根据各自职责范围分别办理；需要确定主办处室的，应在交办时予以确定。承办处室在收到建议提案后，应认真核实，对确实不属于本处室职责范围的，要及时向办公室反映，提请在局内部进行调整，不得自行转办。

    （三）承办。承办处室接到建议提案后，根据办理工作要求，建立内部办理分工负责制。承办人员拟定答复意见初稿经处室负责人核稿后，报送业务分管领导审阅。承办处室在规定时间内不能办结建议提案的，须提前书面说明不能办结的理由、需延长的时间，报经主要领导批准，并经市相关部门同意。

    （四）答复。在规定的办理期限内，承办处室应将书面答复意见初稿呈报业务分管领导审阅。经业务分管领导审阅后，应主动向建议人和提案人征询意见，并进一步完善答复意见。如遇涉及重大事项或疑难问题的建议提案，应由局领导班子集体研究办理。审阅后的书面答复意见由局主要领导审定签发后正式行文，按规定的行文格式在办结期限内答复建议人或提案人，并附上《办理情况征询意见表》。

    （五）反馈。对建议人或提案人寄回的《办理情况征询意见表》要认真进行分析处理，对不满意的反馈意见应查明原因，需要说明情况的，要耐心细致地做好解释工作，并由原承办处室重新办理，再次行文答复代表或委员。

    （六）存档。建议提案办结后，由办公室根据文书立卷、归档的要求，及时将承办原件、书面答复意见和有关材料进行整理立卷和归档。

    四、其它事项

    （一）凡需要我局和有关部门共同办理的建议或提案，请各牵头部门做好协调与衔接工作，保证办理质量。

    （二）本制度由局办公室负责解释。

    （三）本制度自公布之日起实施。

    附件：1.人大代表建议答复件格式（主办件）

    2.人大代表建议答复件格式（会办件）

    3.政协委员提案答复件格式（主办件）

    4.政协委员提案答复件格式（会办件）

    附件1                                                                                               B

常州市环境保护局

常环复〔20 〕第 号

对常州市十五届人大一次会议代表建议

第  号的答复

    ***代表：

    您提出的“……”收悉，结合我局职能和当前工作，现提供答复意见如下：

    ……

    感谢您对我市环保工作的关心，希望在今后的工作中能一如既往地得到你的关心与支持！

    签 发 人：

    经 办 人：

    联系电话：

    二○  年*月*日

    抄  送：市人大常委会代表人事工委、市府办督查处。

    附件2                                                                                                B

常州市环境保护局

常环复〔20 〕第 号

对常州市十五届人大一次会议代表建议

第  号的会办意见

    市*****局：

    ***代表提出的“关于********的建议”收悉，现结合我局职能和当前工作，提供会办意见如下：

    ……

    以上会办意见，供参考，并请代为转达对***代表关心我市环保工作的谢意。

    签 发 人：

    经 办 人：

    联系电话：

    二○  年*月*日

    抄  送：市人大常委会代表人事工委、市府办督查处。

    附件3                                                                                                 B

常州市环境保护局

常环复〔20 〕第 号

关于对市政协十三届一次会议委员提案

第   号的答复

    ***委员：

    您提出的“……”收悉，结合我局职能和当前工作，现提供答复意见如下：

    ……

    感谢您对我市环保工作的关心，希望在今后的工作中能一如既往地得到你的关心与支持！

    签 发 人：

    经 办 人：

    联系电话：

    二○   年*月*日

    抄   送：市政协提案委、市政府办公室督查处。

    附件4                                                                                              B

常州市环境保护局

常环复〔2012〕第 号

对常州市政协十三届一次会议代表建议

第  号的会办意见

    市*****局：

    ***委员提出的“关于********的建议”收悉，现结合我局职能和当前工作，提供会办意见如下：

    ……

    以上会办意见，供参考，并请代为转达对***委员关心我市环保工作的谢意。

    签 发 人：

    经 办 人：

    联系电话：

    二○   年*月*日

    抄   送：市政协提案委、市政府办公室督查处。

    常州市环境保护局办公室                      2012年11月30日印发

扫一扫在手机打开当前页