市城乡建设局:

　　你局报来的《关于请批常州市数字城建档案馆项目可行性研究报告的函》（常建〔2011〕162号）及相关资料收悉。经研究,批复如下：

　　一、为充分发挥和利用城市建设档案资源，推进城建档案信息化和数字化建设，根据建设部印发的《全国城建档案信息化建设规划与实施纲要》（建办档〔2004〕39号）和省建设厅印发的《江苏省城建档案信息化纲要》（苏建函档〔2008〕418号）等相关文件要求，原则同意由你局下属常州市城市建设档案馆实施常州市数字城建档案馆项目。

　　二、主要建设内容

　　该项目按照“国家一级城建档案馆”的要求和标准进行建设。主要建设内容包括数字城建档案信息基础平台搭建、馆藏档案数字化建设、数字应用软件开发及应用等3个部分。

　　1、档案信息基础平台搭建。包括弱电工程、机房、网络、服务器等硬件设备和防火墙等系统软件建设，其中配置机柜4个、服务器3台、存储设备30T、终端设备30台，系统软件配置数据库平台、虚拟软件1套。

　　2、馆藏档案数字化建设。主要是馆藏档案进行数字化加工处理，形成加载、管理、查询、发布、统计等系统，满足城市规划、建设、管理等部门和社会各界对城建档案信息的需求。分别配置声像档案数字化设备，包括数字声像设备和编辑系统设备各1套；配置纸质档案数字化设备，包括扫描仪4台、珍贵档案复制系统1套、图片复制系统1套。

　　3、数字应用软件开发及应用。主要为档案移交、档案接收、档案管理、档案利用、声像档案管理等子系统软件的开发和应用，依据城建档案数字化管理的要求，对应用软件不断升级、完善和优化。

　　三、该工程估算总投资655万元，资金来源由市城市建设档案馆非税收入和自筹资金解决。

　　四、请你局督促建设单位严格按照基本建设程序，抓紧做好各项前期工作。同时，根据《常州市政府投资信息化建设项目管理办法》（常政发〔2005〕216号）和《常州市级部门年度政府投资信息化项目钟申报和全过程管理指南》（常信办〔2006〕14号）的要求，尽快编制项目实施方案报我委审核确认。实施方案编制中必须充分体现项目可行性专家论证会形成的专家意见精神：

　　1、在充分调研的基础上，项目的技术选型应参照行业内主流地位的标准和规范；

　　2、根据各子系统的重要程度，调整设备选型，合理分配资金。

　　五、该项目为依法必招项目，必须依法招标；系统集成、软件、硬件设备等应严格按核定的招投标方案组织招标工作。本项目须待相关前期手续审批完成后方可实施。

　　二○一一年七月一日

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