常教职〔2008〕2号

各辖市（区）教育局（教育文体局、社会事业局）、市区各社会办学机构:

    为加强我市非学历教育机构档案规范化管理，提高非学历教育机构的管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《民办教育促进法》和《民办教育促进法实施条例》等法律法规，结合我市非学历教育机构的实际情况，我局制定了《常州市非学历教育机构档案卷类目录与保管期限表（试行）》，现印发给你们，请各地、各单位按规定做好归档工作。

二○○八年一月八日

主题词：非学历教育机构  档案管理  通知

常州市教育局办公室        2008年1月18日印发

附件：

常州市非学历教育机构档案卷类目录

与保管期限表（试行）

    一、文书档案

    1.行政类

    1－1筹建办学报告、审批或备案登记表、附件及政府各有关部门的批准证书                                                    永久

    1－2省市教育及行业颁发的有关教育行政文件              长期

    1－3长期发展规划、年度工作计划、总结                  永久

    1－4办学情况、年报、学校大事记                        永久

    1－5内部机构设置情况                                  长期

1－6行政、教务会议记录、董事会成员理事会议记录        长期

    1－7各项规章制度、岗位职责                            长期

    1－8办班广告审批、收费审批或备案材料及变更材料、批文  长期

    1－9自查报告、年检、年审及上级对本校督导、评估、年审意见等材料长期

    1－10教职工聘用协议、合同等有关材料                   长期

    2.总务类

    2－1教职工工资名册                                   长期

    2－2固定资产统计表、年报                              永久

    2－3财产清单、移交清册                               长期

    2－4校舍产权证或租赁合同                              长期

    二、教学档案

    1.教学管理综合类

1－1市、区教育行政部门颁发的有关教育教学工作的文件     长期

1－2教学管理、教育教学研究、教育教学改革形成的方案、调查报告、典型材料                                                  长期

1－3培训班举办方案、材料                               长期

1－4各学科教学计划、教学大纲、课程表、授课计划表、经验总结等长期

1－5教学考核、教师任课一览表、教职工工作量等材料      长期

1－6教育常规管理制度及常规检查                         长期

2.招生工作与学籍管理类

2－1招生简章                                           长期

    2－2 学籍管理规章制度                                 长期

    2－3培训班学生名册、学生考试成绩册                     长期

    2－4学生处分、休学、退学等材料                         长期

    2－5学生各类情况统计表                                长期

    2－6学生结业名册                                    长期

    3.教师队伍建设类

3－1教师参加各种进修、培训名单、成绩、论文及有关材料   长期

    3－2教师名册、业务考核、奖惩记录                       长期

    3－3教师业务档案                                     长期

    三、会计档案

1.会计凭证类

各种会计凭证                                         15年

2.会计帐簿类

    总帐、明细帐、日记帐                                  15年

    固定资产明细帐（卡片）  固定资产报废清理后保管        5年

3.财务报告类

年度财务报告（会计报表、附表、附注及文字说明，其它财务报告） 长期

4.其它类

    银行存款余额调节表、银行对帐单                        25年

    会计档案移交清册                                     15年

    四、设备档案

    设备购置申请、批复                                    长期

    购置设备的合同、发票                                  长期

    设备开箱记录单                                  与设备同存

    设备的使用说明书、合格证、维修卡等全套随机文件         与设备同存

    设备调式、使用、检测、故障事故记录               与设备同存

    五、声像档案

    1.照片

     1－1重大活动照片                                    长期

     1－2本教育机构和教师、学生获各级各类先进称号和各种竞赛获奖照片                                                 长期

     2.录音、录像

     2－1反映本校教育、教学重要活动的录音带               长期

     2－2反映本校教育、教学重要活动的录像带（光碟）       长期

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