一、转变服务理念,增强机关事务管理转型升级责任意识
(一)定位要准确。做好机关事务管理工作,要紧紧围绕三个理念:一是后勤要“勤”,即要勤快,小事要勤做,大事要勤想,要认真思考,竭力破解难事要事,想尽办法把事干好。二是事务要“务”,即要务实肯干,真抓实干,亲临现场,亲力亲为。三是管理要“理”,即要先理后管,要理清思路、创新理念,不能满足于事务性、经验性的工作,要把平凡事做出特色,让绝大部分服务对象都满意。
(二)服务要转型。要适应新的形势,实现以下几方面的服务转型。一是从生产型服务向组织型服务转变。二是从传统型服务向技术型服务转变。三是从需求型服务向质量型服务转变。四是从被动型服务向主动型服务转变。
(三)管理要升级。严格、规范,是管理的基本要求,但高水平的管理,还必须在这一基础上不断升级,按“严—快—细—好—优”的要求提升我们的管理水平,使我们的服务和管理做到“严中求快、快中求细、细中求好、好中求优”。
二、把握发展方向,明确机关事务管理转型升级若干要点
推进机关事务工作健康发展,就要按照机关事务工作的总体目标,分析当前和今后一个时期机关事务管理工作的主要矛盾,把握内在规律,切实履行基本职责。
(一)明确机关事务工作的总体目标。推动机关事务工作科学发展,建设节约型机关,必须紧紧围绕“保障机关运转、降低行政成本、加强自身建设”这个总体目标有序开展,基本要求是保障机关运转,衡量标准是提升服务水平和降低行政成本两个方面,根本目标是建设廉洁、务实、高效政府机关。
(二)深刻认识机关事务工作的主要矛盾。实践表明,机关运转需求的不断增长,与机关服务保障供给的有限性和不平衡性之间的矛盾,是机关事务工作的主要矛盾。
(三)准确把握机关事务工作的内在规律。机关事务工作必须与党委政府的中心工作要求相适应,与机关高效有序运转的需求相适应,与机关干部的服务需求相适应。这三个适应做到了就说明我们的工作台到位了。
(四)切实履行机关事务工作的基本职责。准确把握好管理、保障、服务的关系。一是深刻认识管理的基础作用,把加强管理作为履行职责的重要抓手。二是突出强调服务的核心地位,牢固树立服务是机关事务工作出发点和生命线的意识,完善服务机制,改进服务方式。三是准确把握保障的目标要求,始终把保障机关运转作为工作的落脚点。
三、明确工作重点,做好机关事务管理转型升级重点工作
(一)紧扣职能,全面提升机关事务管理水平
1.实现机关国有资产扎口管理。积极与相关部门协调,明晰机关国有资产管理的范围和权限,力争把范围拓宽到市级机关和财政拨款的部分事业单位,逐步实现国有资产的统一归口管理。
2.强化机关运行经费管理。建立健全机关运行经费支出统计报告和绩效考评制度。加强政府采购年度预算管理,实时跟踪管理重点项目的经费支出,推进公务卡结算。
3.加大办公用房集中统一管理。健全房地产集中统一管理机制,尽快出台《市级机关办公用房管理办法》,依靠制度规范市级机关办公用房的建设、维修、改造、处置等工作体系。规范办公用房大中修项目审核及经费使用管理,实行专款专用。
4.规范公共机构节能管理。以成立公共机构节能管理处为契机,进一步完善市、辖市区、乡镇三级公共机构节能网络;加强对科、教、文、卫等系统节能工作的指导和监督,完善公共机构节能组织协调机制;加强制度建设,形成较为完备的节能工作体系。建立多渠道资金筹措机制。
5.加强公务用车管理。认真做好公车问题专项治理后续工作,规范执法执勤用车。形成功能完备、管理有效、执行严格的制度体系。积极配合做好公务用车改革基础工作。
(二)创新创优,不断提升服务保障能力
1.增强保障实力。从传统“等靠要”的陈旧观念中解脱出来,增强“优胜劣汰、适者生存”的危机意识,通过发展后勤经济弥补财政经费的不足,提高保障能力。
2.创建服务品牌。学习引进现代企业管理模式,实施机关事务服务品牌创建计划,在原有基础上逐个突破全面推开。放大机关食堂品牌效应。优化“六常”管理做优会务服务品牌。机关幼儿园要力争成为全省幼教行业排头兵。福隆汽修厂进一步扩大业务范围,增加维修车源;积极做好加油站筹建论证工作。
3.加强基础管理。切实加强设施设备保养力度,细化卫生保洁和绿化管养标准,坚持环节和过程管理,实行定岗定人定责。要组织开展消防安全和业务培训,发挥市级机关安全保卫工作网络作用,形成上下联动、反应迅速的安全防范和应急处置机制。
4.做好日常事务。发挥舆论导向功能,利用局网站和《机关后勤简讯》杂志宣传机关事务工作。做好机关后勤网站和内网的日常运行维护工作,提高信息化工作水平。积极开展调查研究和培训研讨,提高理论素养和业务技能,真正履行行业指导职能。强化政府公共服务平台建设和信息安全管理,建立健全网络和信息安全保障体系,提高应急处置能力。健全各类工作机制,做好意见建议的回复和跟踪回访。
(三)谋划发展,深入学习贯彻《机关事务管理条例》
1.组织学习《条例》内容。多种渠道、多种形式开展学习交流活动,力争每位后勤干部职工熟知《条例》精神。
2.明晰三大职能的目标定位。突出管理重点,以行政事业单位资产管理为核心,在抓管理中提升部门地位。大力推行服务标准化建设,进一步完善物耗、配置、费用、人力、流程等标准。
3.创造条件健全集中统一的管理体制。积极争取支持,全力破解辖市、区机关事务管理部门的职能定位问题,分步推进解决其规格、性质和编制等问题。树立“大后勤”理念,建立后勤资源共建共享的良性发展机制。
(四)以人为本,全面提升干部队伍能力素质
1.加强机关事务先进文化建设。大力弘扬“创业创新创优、争先领先率先”的新时期江苏精神,汲取以人为本、科学发展、公平正义、社会和谐、绿色低碳等新的文化理念,形成爱岗敬业、创先争优、忠诚奉献、团结和谐的良好氛围。以更低的管理成本、更优的服务质量、更好的后勤保障,让机关更认可、领导更放心、群众更满意。
2.加强思想政治建设。积极巩固“先进基层党组织”创建成果,充分发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用,谋求党建工作与业务工作的同频共振。
3.加强能力建设。对照《中央国家机关事务干部教育培训工作“十二五”规划》,认真制定我市机关事务干部教育培训计划,领导班子要切实提升团结引领能力,中层骨干要着力提高超前谋划的能力,基层员工要努力提升岗位工作能力。
4.抓好党风廉政建设。深入开展“廉政建设示范岗”创建工作,继续加强对人财物管理使用、关键岗位及服务合同的监督。
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