各辖市（区）教育局、经开区社会事业局，有关非学历教育机构：
为依法实施对民办非学历教育机构监督管理，根据《中华人民共和国民办教育促进法》《中华人民共和国民办教育促进法实施条例》和《江苏省民办非学历教育机构设置和管理办法（修订）》（苏教规〔2017〕6号）等文件要求，现就开展2023年度民办非学历教育机构年检工作有关事项通知如下。
一、年检对象
2023年12月31日前经审批机关批准设立的文化教育类民办非学历教育机构（2010年以前在教育行政部门办理备案管理手续的其他非学历教育机构自主参加）。
二、年检内容
（一）依法办学情况。本年度贯彻执行教育法律法规和政策，规范办学行为及落实教育行政部门和相关部门有关工作要求等情况。
（二）学校建设情况。包括安全卫生、环境条件改善，办学设备设施投入，领导班子、师资队伍、管理队伍和教育信息化等具体情况。
（三）办学管理情况。包括行政管理、招生管理、教学管理、学生管理、账务管理、招生简章和广告备案等方面相关数据、采取措施、形成经验以及所产生的效益等。
（四）名称使用情况。贯彻落实《教育部等八部门关于规范“大学”“学院”名称登记使用的意见》精神，对不规范的登记名称进行清理整改情况。
（五）消防安全情况。明确当前教育机构消防安全管理形势，严格依据《校外培训机构消防安全管理九项规定》文件精神和相关标准要求，开展消防安全检查和整改等情况。
三、工作安排
2023年度民办非学历教育机构年检时间为2024年5月15日—2024年7月30日。各地教育行政部门自行组织年检，分七个阶段进行（备案类教育机构年检遵循自愿原则，只需参加第一、第二阶段工作），第三至第六阶段时间由各地自行安排。
（一）自查自纠阶段（2024年5月31日前）。各机构对照法律文件和年检通知有关要求进行自查，总结工作，准备材料。对自查中发现的问题，制定切实可行的措施，认真整改。
（二）网上预检阶段（2024年6月1日—2024年6月30日）。各机构登录年检系统shbx.czcu.net/admin（所需账号和操作方法另附），在线完善信息，填写数据，经属地教育行政部门审核后打印《江苏省民办非学历教育机构年度检查报告书》。
（三）材料审核阶段。各机构向属地教育行政部门提交下列材料：
1.《江苏省民办非学历教育机构年度检查报告书》一份；
2.2023年度工作总结一份；
3.《民办学校办学许可证》副本原件；
4.会计师事务所的年度账务审计报告书；
5.房屋产权证或租赁协议书复印件一份；
6.财务人员会计证（原件及复印件一份）。
（四）实地查看阶段。各地教育行政部门组织专家，对照相关政策法规要求，实地查看教育机构，并约谈机构负责人，就提升办学质量、规范办学行为、加强安全管理等方面进行沟通和交流。
（五）账务审计阶段。由教育行政部门组织专业人员对教育机构进行账务审计，接受审计的机构数不低于当地民办非学历教育机构总数的10%。教育机构准备好票据资料，包括学校总账、明细账（含往来款项明细账）、固定资产明细账、现金日记账和银行存款日记账；银行对账单及银行存款调节表；学校资产负债表、单位往来款项明细表、业务活动表、现金流量表和固定资产清单；会计凭证；发票月汇总报表等。
（六）核定验证阶段。教育行政部门根据年检情况，核定年检结果。年检结果分为“合格”“暂缓通过”和“不合格”三类。机构存在以下问题和其他不符合《江苏省民办非学历教育机构设置和管理办法（修订）》相关要求的情况，应限期整改。
1.机构变更、变动等情况不经教育行政部门批准；
2.擅自设立教学点；
3.不参加网上预检或网上信息不完整、不准确；
4.未按要求提交材料；
5.内部管理混乱、教育教学质量低下；
6.未提交年度财务审计报告或财务管理混乱；
7.群众举报较多并造成严重不良社会影响；
8.存在严重安全隐患。
承诺在年检结束后三个月内整改到位的，年检结果为“暂缓通过”；不参加年检或拒绝整改的，年检结果为“不合格”。经检查合格的机构，由属地职能部门在其《办学许可证》（副本）上注明年检“合格”。
（七）公布结果阶段。2024年7月30日前，各地教育行政部门发文向社会公布年检结果，并向市教育局终身教育与民办教育处报送《2023年度常州市民办非学历教育机构年检情况汇总表》、年检工作小结的电子稿和PDF盖章扫描件。联系人：孙澄宇，联系电话：86900353，电子邮箱：563676000@qq.com。
四、相关要求
（一）制定工作方案。各地要高度重视年检工作，认真制定专项工作方案，及时向教育机构发布通知，做好相关业务培训，明确年检流程和要求，按时完成年检工作。同时，督促各机构做好年检管理平台中机构信息的完善更新。
（二）规范审核流程。各地要充分利用网上年检系统、机构管理平台等信息化管理工具，把好审核关，要特别注意机构基础信息的准确性、提交材料的完整性、机构账务的合规性。
（三）强化资金监管。各地进一步强化资金监管，逐个检查教育机构资金监管专户学费收缴情况。凡未落实资金监管要求的机构，年检结果为“暂缓通过”。
（四）落实问题整改。各地要督促、指导存在问题的机构限期整改，对情节严重且拒绝整改的机构，依法依规责令其停止招生，情节特别严重者可吊销其办学许可证。对未按规定进行年检的机构，可对其法定代表人、校长（负责人）和相关责任人实施社会法人或自然人的失信认定和惩戒。
（五）严守安全底线。各地要积极响应国家、省、市关于民办非学历教育机构安全生产相关要求，筑牢安全意识，压实监管责任，排查风险隐患，制定防控措施，确保机构运营安全稳定。
（六）开展法规宣传。各地要在工作过程中要继续大力宣传《中华人民共和国民办教育促进法》及其实施条例、《教育部办公厅关于加强社会成人教育培训管理的通知》（教职成厅函〔2021〕14号）、《江苏省民办非学历教育机构设置和管理办法（修订）》（苏教规〔2017〕6号）等政策法规精神，不断提高机构规范办学意识。
各地要以此次年检为契机，结合本地校外培训专项治理工作，创新思路，多措并举，进一步巩固治理成果，促进民办非学历教育事业健康发展。
附件：2023年度常州市民办非学历教育机构年检情况汇总表
常州市教育局
2024年5月13日
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