市局机关各处室、直属事业单位、社会团体：

2017年，为更好的开展五星级档案单位迎检工作，对照《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》和《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范等级复查暂行办法》要求,制定本实施方案。

一、目标任务

按分步实施、逐步完善的原则，扎实开展档案复查五星级目标管理工作，2017年10月份完成档案复查验收考核。

二、实施步骤

（一）复查准备阶段（2017年4月上旬至2017年5月下旬）

1、组织领导：成立档案复查创五星级工作领导小组。成立由周建忠副局长为组长的工作领导小组，领导小组下设办公室。

2、学习培训：召开档案工作例会，组织相关人员学习《档案法》和《江苏省档案管理条例》，提高各部门相关人员的档案意识，促进档案的收集、整理及管理等各项工作的顺利开展。

3、健全网络：档案室设专职档案员，以及各处室设兼职档案员。同时成立档案鉴定领导小组。

4、密切配合：主动加强与省工商局和市档案局等涉及档案复查工作有关的部门和单位的沟通与合作，取得他们的支持和帮助，形成齐抓共管的工作格局，确保复查工作圆满完成。

（二）集中整档及数字化阶段（2017年4月至2017年6月上旬）

1、档案收集：按照复查五星级要求，集中统一管理我局业务、文书、声像、财务、实物、照片等档案。各处室将档案资料原件收集齐全完整移交至档案室。

2、档案整理：根据档案管理规定，遵循专业档案由各部门立卷的原则，各部门要对收集的档案及时组卷。

3、完善信息系统：档案整理完毕后，档案专职人员录入档案管理软件并实现档案数字化，要能够实现全文检索

4、编制专题汇编：编制好案卷目录、全引目录、专题目录、文号索引等检索工具和全宗指南、大事记、组织机构沿革和各种档案文件专题汇编，并配合单位工作需要，主动编写深层次、有使用价值的档案资料。

5、做好档案服务：开展多种形式的档案利用和服务，严格借阅登记和利用效果反馈登记，对编制好的档案迎检材料以及编研成果进行包装印刷。

6、业务指导：在复查五星级档案室的中期，邀请省工商局领导来进行现场指导。

（三）建章立制阶段（2017年5月上旬至6月中旬）

1、完善规章制度：对照《档案法》，根据工作的客观需要，不断完善本单位档案工作制度，建立健全《档案利用制度》、《档案保管制度》、《档案销毁制度》、《立卷归档制度》、《档案借阅制度》以及文书档案分类方案、归档范围、保管期限等“三合一”等制度，强化档案人员岗位责任制，严格执行档案管理的各项制度，在档案室明显位置悬挂各项档案管理制度。

2、配置硬件设施：完善档案硬件设备设施建设档案库房、阅档室和办公室，做到“三分开”。档案陈列室要完成内容更新。同时要做到档案“八防”要求。

（四）检查初审阶段（2017年6月下旬至7月上旬）

在前面三个阶段的基础上，我局于中期邀请省工商局、市档案局相关评审专家组成检查组，对我局进行一次检查初审。通过听取汇报、查看资料、库房实地查看和检查档案等程序，检查档案完整情况、档案制度规范执行情况和相关硬件配置情况。

（五）申报阶段（2017年8月上旬）

我局根据实际情况，按照《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》，在认真自查的基础上，填报档案管理工作等级复查申报表。

（六）复查验收阶段（2017年10月上旬至10月下旬）

在进行自检的基础上,积极配合好市档案局及省工商局信息中心做好验收工作,争取一次性通过档案的复查考评验收。

                                                                     常州市工商行政管理局

                                                                        2017年4月10日

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