文化艺术界:
文化艺术界提出的《关于建立“常州地区文献典藏中心”的建议》收悉,现答复如下:
《中华人民共和国国民经济和社会发展第十四个五年规划和2035年远景目标纲要》提出“推进线上线下公共服务共同发展、深度融合,积极发展智慧图书馆”;文旅部《“十四五”文化和旅游发展规划》指出“加快公共数字文化建设,推广‘互联网+公共文化’,推动数字文化工程转型升级、资源整合,统筹推进智慧图书馆、公共文化云服务体系建设”。“文献典藏中心”就是将公共图书馆与高校图书馆资源整合,利用“互联网+图书馆”,提供网上借书、快递配送,更好实现“为人找书 为书找人”的公共文化服务新模式。“常州地区文献典藏中心”有利于收集、保存、管理和利用文献资源,汇集全市公共图书馆与高校图书馆具有收藏价值的精品图书,同时致力于收集各种形式、涵盖各个领域的文献,并通过搭建“常图云借”平台,对接第三方物流,实现读者随时随地完成借还书的需求。
我局始终致力于图书馆事业发展和公共文化服务工作,以不断满足人民群众日益增长的精神文化需求为出发点,积极探索“政府主导、社会参与、共建共享”公共文化服务新模式——“秋白书苑”,创新打造“馆校共建 均等化布局”公共图书馆高质量发展样板——“武进二图”“武进三图”。为进一步推动公共图书馆智慧化转型,促进公共图书馆建设、管理和服务与新一代信息技术全面融合,我局将高度重视“常州地区文献典藏中心”的建设,并积极践行。
一、关于选择具备条件的高校图书馆作为共建对象
相对于公共图书馆而言,高校图书馆专业性的馆藏资源丰富,但利用率低。高校图书馆通常享有较高的经费支持,能够购置大量的专业图书、期刊和电子资源。然而,随着网络信息技术的发展,高校师生越来越多地使用电子资源而非纸质资源,导致高校图书馆的资源利用率逐年下降,绝大多数的资源处于“睡眠”状态。经过多方调研,我局最终选择江苏城乡建设职业学院作为首批共建对象,计划于城建学院图书馆四楼设立“常州地区文献典藏中心”。
江苏城乡建设职业学院图书馆落成于2014年,面积19421平方米,目前馆藏为84.3万册,其中纸质文献66.6万册、电子图书17.7万册,每年订阅纸质报刊330多种、电子期刊3.3万余种,其中专业报刊所占比重超过了60%。“常州地区文献典藏中心”位于该校图书馆四楼,面积约1000平方米,可配备580个立式书架和30万册图书。城建学院不仅可以提供场地,还能配备网借运维人员。
二、关于协调财政资金建设典藏文献书库和购买智能书库
“常州地区文献典藏中心”主要建设内容包括:智能书库建设、云借平台搭建、智能图书借阅柜投放、物流配送实施等。为了节约财政资金和优化闲置图书,原本计划的30万册藏书按照10%列入预算。其具体预算方案如下表所示:
表1“常州地区文献典藏中心”建设预算清单
项目大类
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项目名称
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项目描述
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数量
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服务描述
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单价(万)
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小计(万)
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平台软件
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“常图云借”文献传递系统平台
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面向图书馆(配送中心)提供图书管理、配送申请(订单)、快递/物流系统对接等功能;
面向读者提供可网借/预约图书检索、配送申请等服务
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1
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运营管理、订单管理、读者管理、数据报表、馆藏管理、物流管理、系统管理等
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15
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15
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图书采购
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图书采购
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图书采购
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30000
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配置图书
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0.004
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120
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辅料及
图书加工
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辅料及图书加工
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芯片、标签等
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300000
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图书加工
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0.0003
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90
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图书物流
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图书物流
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典藏中心与常州图书馆每日来回运输一趟的物流费用
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365
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城建学院与常州图书馆的图书物流每日费用
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0.006
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2.19
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邮费活动
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免邮活动和代金券管理
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邮费活动管理
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待定
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活动期间,读者在线借阅书籍抵扣邮费或使用代金券抵扣邮费
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待定
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待定
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智能
借阅柜
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智能书柜(一主一副164门)
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借阅柜
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4
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5年质保
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12
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48
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预约柜(一主两副254门)
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用于读者预约取书借还的智能借阅柜
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4
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5年质保
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15
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60
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服务器
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浪潮SA5212M5
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CPU 6138(20C,2.0GHZ)*2/512G
内存480G SSD*2/4T SATA*5/RAID卡2G缓存/双口千兆网卡/双口万兆网卡/16GB双口HBA卡/800W双电源/上架导轨/3年质保
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4
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用于运行网借服务
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6
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24
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馆员
工作站
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借还工作站
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CPU i3,RAM 8GB,ssd 256G以上
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4
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用于工作人员处理借还订单
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0.5
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2
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书架
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普通书架
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六联六层双面书架
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530
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典藏中心藏书
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0.15
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79.5
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其他设备
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打印机
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2
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打印标签
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0.13
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0.26
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办公桌椅
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4
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工作人员使用
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0.2
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0.8
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色标卡、不干胶等
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20
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区分图书馆
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0.1
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2
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总计
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443.75
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三、关于邮政局制定具有可操作性的物流配送方案
邮政快递业是现代服务业的组成部分,具有联通线上线下的特点,在服务生产、促进消费方面发挥了重要作用。近年来,邮政快递服务业持续拓展与司法服务、政务服务、文化旅游等领域合作,进一步拓宽服务领域、创新服务产品,方便人民群众生产生活。针对提案“重点清单2”的建议,邮政局组织市邮政分公司对接市图书馆,根据项目建设进度和具体业务需求,设计了相应的物流服务解决方案:1.城建学院与常州图书馆每日来回运输一趟为60元/天;2.读者借书快递费为“一册书8元,多一册加1元”。由于读者物流费用较高,我局将继续协商物流价格、调整物流方案,争取制定出优惠且具有可操作性的物流配送方案。
四、关于市图书馆制定项目实施方案,搭建云借平台和馆员工作站,并进行技术论证
2020年10月10日,常州图书馆与浙江新华书店联合推出了“常图云借”活动,将线下的读者终端荐购模式拓展到线上,读者平台选书,物流配送到家。“常州地区文献典藏中心”则是在“常图云借”活动基础上的再升级,将该活动可持续化。常州图书馆初步拟定了《“常州地区文献典藏中心”建设方案》,阐述了项目背景、必要性与意义、建设思路与整体规划、建设内容、建设方案预算以及项目效益等内容,负责搭建“常图云借”平台和馆员工作站,并提供技术论证。
常州图书馆搭建“常图云借”平台,提供了面向“典藏中心”的图书管理、配送申请(订单)、快递/物流系统对接等功能服务,以及面向读者的可网借/预约图书检索、配送申请等服务。读者可以在“常图云借”平台进行选书、加入书架、提交订单、确认订单、查看物流、快递还书、还书状态跟踪等操作。
常州图书馆馆员工作站可以在后台进行馆藏管理、订单管理、找书服务、物流配置、物流对账单、物流包裹核对、活动管理等操作。活动管理主要指的是邮费活动管理(设置免邮活动,可设置活动时间、活动优惠金额、优惠名额、可使用书商等,活动期间,读者在线借书可抵扣邮费)和代金券管理(设置代金券活动,可指定一个时间范围,读者在线借阅书籍使用代金券抵扣邮费)。
2024年4月22日,常州图书馆与江苏城乡建设职业学院签订“常州地区文献典藏中心”项目的框架协议初步完成该项目的启动。“常州地区文献典藏中心”能够保护、传承和弘扬我市优秀历史文化,能够充分满足群众日益增长的精神文化需求,能够打破公共图书馆与高校图书馆的壁垒,促进文献资源有效利用,是一项十分必要且有益的举措。我局将成立专门工作小组,制定更加详细的工作计划,积极争取市政府及相关部门的资金和政策支持,以城建学院“文献典藏中心”为初始尝试,持续争取各类图书馆的资源,努力打造成具有典型示范意义的“常州地区文献典藏中心”。
签 发 人:严
俊
经 办 人:陈
巍
联系电话:85682369
常州市文化广电和旅游局
2024年6月7日
(此件公开发布)
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