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机关事务局:以高效规范采购高质量推动市行政中心办公家具全生命周期管理

发布日期:2023-06-05  浏览次数:  字号:〖默认 超大

根据《江苏省2023年政府集中采购目录及标准》相关要求,办公家具的小额零星采购实行全省联动框架协议采购。为确保办公家具生产安装及售后服务的及时有效,今年以来,常州市机关事务管理局认真学习宣传文件要求,切实规范全流程管理,全面梳理现有协议供应商,并组织开展现场考察和磋商谈判,最终确定供货单位和供货价格。

为确保党政机关办公家具采购优中选优,严格落实过紧日子要求,常州市机关事务管理局明确了“四步工作法”。

一是全面选。根据市行政中心日常使用实际,从全省办公家具框架协议征集的175个分包中筛选出8个常用分包,再从上千家协议供应商中筛选出在常武地区具备生产基地的4家供应商。二是重点看。根据常武地区供应商报价及响应及时性,对其中3家协议供应商进行现场考察,重点了解企业资质、生产规模,现场管理、样品质量等方面情况,并通过多次沟通交流掌握企业生产经营情况。三是个别谈。邀请2家综合实力较强的协议供应商,对供货的准确性、及时性做出响应,并对市行政中心常用家具品种进行最终报价。四是综合评。根据现场考察和磋商谈判情况,并以预估采购数量计算出供应商报价,经局党组讨论决定供货单位及价格。

下一步,常州市机关事务管理局将按照全省办公家具采购框架协议中规定的“采购合同文本”格式,签订电子采购合同,严格按照办公家具采购流程,在“苏采云”系统框架协议采购管理模块进行采购,并做好履约验收、货款支付等相关工作,为高质量推进市行政中心办公家具全生命周期管理打下坚实基础。


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