为贯彻落实党政机关“过紧日子”要求,坚持勤俭办一切事业,提升办公用房使用效能,根据市政府有关工作要求,近期,市机关事务管理局与市档案馆共同推进市行政中心档案室规范管理工作。
一是共同研讨。在市档案馆搬迁至新馆后,市机关事务管理局与市档案馆对接联系,开展实地调研走访,商讨旧档案馆业务用房盘活利用事项,研讨档案规范集中统一管理,促进办公用房使用效能的提升。
二是联动配合。市机关事务管理局印发《关于进一步规范行政中心档案室管理工作的通知》,明确此次工作的管理目标、管理方式、实施步骤和工作要求,共同推动市行政中心办公单位档案集中统一存放管理。
三是完善配置。为保证能达到档案集中统一存放的要求,市机关事务管理局会同市档案馆对原有门禁系统、监控系统、档案密集柜进行改造升级,确保档案资料集中存放、独立管理、取用方便。
市机关事务管理局与市档案馆将按照序时进度,统筹安排各单位档案存放时间和区域,并配合做好档案分批存放工作。
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