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关于电子劳动合同的调查问卷

为优化营商环境，节省企业人力、物力成本，提高工作效率，实现无纸化线上办公，我市拟开发官方的电子劳动合同订立平台，为了解企业需求，更好地开发系统平台，2022年10月9日至2022年11月8日我市发布了关于电子劳动合同的调查问卷，现将调查结果反馈如下:

一、调查结果相关数据：

1、您所在单位所有形式是?单选题

国有企业占7.14%

私营企业占51.79%

港澳台商投资企业占5.36%

外资企业占5.36%

机关事业单位、社会团体占19.64%

其他形式占10.71%

2、您所在单位目前在职的员工人数是?单选题

20人以下占12.5%

20-100人占33.93%

100-500人占32.14%

500-3000人  占10.71%

3000-5000人占1.79%

5000人以上占8.93%

3、您所在单位现在的劳动合同签订形式是?单选题

纸质劳动合同占91.07%

电子劳动合同占0%

两种形式都有占8.93%

4、您所在单位现在的劳动合同管理形式是?多选题

双方现场签订占87.5%

人工录入电脑占26.79%

手动检索目录占17.86%

人工检查合同到期情况占53.57%

合同在档案室存放占41.07%

合同在办公室存放占42.86%

电子劳动合同平台管理占1.79%

其他情形占0%

5、是否会将纸质版劳动合同替换为电子劳动合同?单选题

会占21.43%

不会占21.43%

看情况占57.14%

6、您所在单位认为签订纸质劳动合同的劣势在哪里?多选题

领导、决策人、劳动者不在同一用工所在地时，签订纸质劳动合同不方便占51.79%

签订、收回纸质版劳动合同存在邮寄等繁琐流程，成本高占32.14%

签订、收回纸质版劳动合同审批周期过长，有员工流失风险占26.79%

签订、收回纸质版劳动合同过程中存在合同丢失等风险占35.71%

纸质版劳动合同数量大，检索不便，存在到期未续签风险占46.43%

纸质版劳动合同数量大，存在保管不便和丢失等风险占46.43%

纸质版劳动合同查找不便，存在过期未续签的法律风险占51.79%

纸质版劳动合同存在易篡改、伪造和用印风险占50%

不清楚占8.93%

其他占5.36%

7、后续签订劳动合同更愿意选择哪种形式?单选题

纸质劳动合同占16.07%

电子劳动合同占28.57%

两种形式都可以占55.36%

8、您所在单位是否使用过电子合同等网上签约形式?单选题

是占14.29%

否占85.71%

9、对使用电子劳动合同是否有顾虑?单选题

是占50%

否占50%

10、您所在单位是否认同网上签订电子劳动合同这种形式?单选题

认同占46.43%

不认同占7.14%

不确定占46.43%

11、您所在单位如果签订的是电子劳动合同，使用的平台是?单选题

单位自建平台占26.79%

法大大、上上签等市场化平台占16.07%

其他形式占57.14%

12、您所在单位认为签订电子劳动合同的优势在哪里?多选题

签订方便快捷，不受时间空间限制，减轻招聘压力占66.07%

合同文本可以通过多种途径获取，方便随时查看、下载占67.86%

消除纸质劳动合同存放查找的不便，降低保存损坏风险占64.29%

便捷到期提前提醒等管理，杜绝法律风险占58.93%

其他占10.71%

13、对使用电子劳动合同顾虑是？ 多选题

电子劳动合同的法律效力，是否可作为仲裁和司法证据占69.64%

政府监管是否到位，平台是否能稳定可靠的运行占64.29%

签订流程的规范性，电子签名是否合法合规占71.43%

异地签订时员工身份认证的合法性占53.57%

电子劳动合同的数据安全性，是否容易被篡改占69.64%

线上签订电子劳动合同流程是否便捷占44.64%

其他占8.93%

14、对电子劳动合同签署平台有哪些期待?多选题

便捷性占75%

安全性占82.14%

管理功能融合性占55.36%

界面简洁清晰占48.21%

提供培训服务，运行快捷顺畅占46.43%

政府监管有力占71.43%

提供技术支撑，及时解决问题占62.5%

15、如签订电子劳动合同，更愿意选择哪类签署平台?单选题

单位自建平台占8.93%

选择市场化电子劳动合同签订平台占0%

选择在政府部门搭建的服务平台占80.36%

其他占10.71%

16、如签订电子劳动合同需要支付电子证书认证的相关费用，是否愿意支付？ 单选题

不愿意支付占42.86%

低于或与市场化平台相同的费用占14.29%

支付一定的设备维护费用占42.85%

二、调查结果分析

1、参与调查人员分布情况，在此次调查中，参与最多的为私营企业员工，占51.79%，其次为机关事业单位、社会团体人员，占19.64%,参与人员所在企业以中小型企业为主，500人以下企业占78.57%。

2、当前劳动合同管理情况，当前劳动合同的签订形式以纸质合同为主，占签订合同总数的91.07%，采取纸质劳动合同和电子劳动合同相结合的占8.93%，调查中，没有单独采用电子劳动合同的情况；合同双方采取现场签订形式的占87.5%，人工检查合同到期情况的占53.57%，而采取电子劳动合同平台管理的仅占1.79%，在下步是否会将纸质劳动合同转换为电子劳动合同的意向调查中，有意向和没有意向的各占21.43%，持观望的占57.14%。

3、纸质合同和电子合同的优劣对比，通过调查发现，多数人认为纸质劳动合同的主要劣势在于：签订纸质劳动合同需要签订多方同时到场，实施不便，纸质劳动合同存在管理成本高，保管难度大，检索不方便，易丢失，安全性差等问题，同时存在篡改、伪造和用印风险。相比而言，电子合同在签订、查阅和后期管理上具有明显的便捷性和安全性，同时电子劳动合同的提醒功能也能最大限度的杜绝法律风险。

4、对电子合同的顾虑和期待，通过调查发现，对电子合同的顾虑集中在电子合同是否具有法律效力和证据效力，电子合同签订平台能否在政府监管下持续稳定可靠的运行，电子劳动合同的数据是否安全真实，签订流程是否便捷易行规范等，因此反映在对电子劳动合同期待中，安全性占82.14%，便捷性占75%，政府监管有力占71.43%，提供技术支持，及时解决问题占62.5%。调查结果显示，80.36%的人员在选择电子劳动合同签署平台时，倾向于由政府部门搭建的服务平台。在费用方面，愿意支付电子证书认证及其他费用的和不愿意支付的基本持平。

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