“您所反映的问题,这就帮您解答……”“您所提出的医疗保障建议我们已经做好登记,感谢您的来电!”医疗保障涉及广大群众的切身利益,钟楼医保局自成立以来,坚持把“12345”马上办便民服务热线作为收集民意、化解矛盾,解除疑惑、解决问题的重要平台,坚持“群众利益无小事”,对群众反映集中的问题,发现一起,研究解决一起,较好地完成了“12345” 马上办便民服务热线转办的各类事项,提升了群众满意度。
钟楼医保分局坚持“以人民为中心”的服务理念,以切实解决群众困难为目标,本着“上下联动、协调配合、快速反应、处置高效”的工作方针,将服务热线工作纳入重要议事日程,成立了以局党组书记、局长为组长,医保分中心主任和窗口负责人为成员的“12345”马上办便民服务热线工作领导小组,负责做好各项工作的指导、协调、督查和考核。同时,迅速落实人员、经费和办公场所,形成了“主要领导亲自抓、分管领导负责抓、经办人员具体抓、全局上下合力抓”的良好局面。自8月份以来,共签收工单139件,话务员回访满意率100%,平均办理时长1.19天,综合考评全区位居前列,第二季度被评为“红旗窗口”。
在流程上,该局坚持“当天接收、当天办理、当天回访、当天回复”,从登记、分类、交办、承办、审核、答复、督查、反馈、总结、考评等环节规范办理“12345”便民服务热线工单。按照“集中受理、分级负责、归口管理、限时办结”的要求,不断完善办理工作制度,明确办理程序和责任,做到办理工作有章可循,规范运作。实行主要领导负责制,并确定一名同志具体抓,做到定领导、定人员、定责任、定时间、定效果,把办理工作与日常业务工作相结合、与转变机关作风相结合、与更好为民服务相结合,切实疏通堵点、回应热点、解决痛点,做到了“件件有回音、事事有着落”,真正打通了服务群众的“最后一公里”。
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