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机关事务管理局:以信息化手段持续助力机关事务工作提速增效

发布日期:2021-07-12  浏览次数:  字号:〖默认 超大

2020年以来,市机关事务管理局坚持创新驱动发展,加大“云大、物、移、智”等信息技术应用,扎实推进“机关事务大数据中心”建设,以信息化手段持续推动机关事务工作高质量发展,努力实现服务对象少跑腿、数据信息多跑路。

一是从无到有“建网”。根据机关事务工作实际需求,瞄准痛点堵点难点,通过信息化手段助力管理效能提升。在推进行政事业单位财务集中管理体制改革过程中,面对日益增多的集中核算单位及账套、复杂的财务科目和类别、海量的财务数据和报表,探索推进行政事业单位“财务大数据共享云平台”建设,进一步巩固市级机关财务结算中心+主管部门分级管理的“1+N”财务集中管理模式。在落实市级党政机关安全生产监管职责过程中,加快推进“安防消防智能管理系统”建设,努力实现水、电、烟、气等场景互联及数据共享,增强初起火灾等安全事故报警感知能力,为保障党政机关安全有序运行加装“防护网”。

二是从有到优“补网”。为适应新形势新任务新要求,完善和优化现有信息化技术手段,努力实现速度更快、标准更高、功能更强大。在建成全国首个地市级“能耗感知一张网”的基础上,为深化公共机构节能集中统一管理,一方面,与自来水、燃气等企业对接,加快实现用电、用水、用气、用油数据实时传输全覆盖;另一方面,联合常州大学推进大数据视角下的公共机构节能管理研究,探索将碳元素指标列入“一张网”统计范围,强化“一张网”定额预警和异常用能感知功能开发,为实现各项节能管理指标提供有力支撑。在深化党政机关办公用房管理体制改革过程中,做好改革“后半篇文章”,常态长效推进办公用房全面普查和专项督查,根据督查检查结果,及时更新房产、位置、人员等基础信息,确保数据动态更新、真实有效。

三是从小到大“扩网”。深化机关事务集中统一管理,将信息化、智能化触角伸向管理的“神经末梢”,实现范围更广、领域更宽、层次更深。为顺应长三角一体化发展大势,积极推进机关事务“市域一体化”保障改革,并在公务用车管理领域先行先试。通过在全市1200余辆事业单位公务用车上加装北斗车载终端,全市党政机关和事业单位公务用车全部纳入公务用车信息化管理“一张网”,同时将定点加油、定点保险、定点维修、定点租赁“四个定点”数据统一纳入平台管理,实施可视化数据统计分析,进一步强化监管、堵塞漏洞。针对仓储管理中出现的制度不严密、流程不顺畅、人员不到位等问题,全面构建“智慧仓储管理系统2.0版”,将行政中心以外延伸服务保障点的备品备件等物资统一纳入信息化管理平台,实现行政资源的统筹调配、集约高效使用。

四是有声有色“用网”。以实用、管用、好用为原则,通过建设“机关事务大数据中心”,集成机关事务管理领域的人、房、车、物等各种要素,注重场景开发和数据应用,推动服务保障工作质量持续提升。开发常州市行政中心智慧社区服务平台“勤e家”,成功开发会务服务、访客访车、餐饮预订、一键报修等多个功能,为机关干部职工及办事群众提供“足不出户”“立等可取”,线上线下、双轨运行的贴心服务,得到服务对象广泛好评。注重标准化信息化“两化融合”,建立“服务质量标准化考核系统”,将标准体系中可量化、可视化、可固化的内容纳入考核体系,通过每日现场查看、实物举证、问题图片呈现、扣分项文字描述、考核轨迹追踪等一系列可视化考核,形成考核数据实时上传、考核问题及时反馈、整改落实迅速有效的工作机制,倒逼一线工作人员服务技能、服务质量和队伍建设持续提升。

市机关事务管理局将始终瞄准“安全、优质、节约、高效”的信息化建设目标,进一步发挥“机关事务大数据中心”作用,强化机关事务各领域数据采集、分析和应用,更好地服务机关干部职工及办事群众,助力“十四五”机关事务工作迈上新台阶。


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