12月24日-25日，由国家档案局技术部副主任黄丽华带领的专家组，对常州档案局数字档案馆系统进行测试，并认定其达到“全国示范数字档案馆”标准，成为江苏省地级市中首家全国示范数字档案馆。
省档案局副局长陈万田，市委常委、秘书长蔡骏出席测试会并讲话。
目前，市档案馆馆藏档案数字化已基本完成，累计数字化纸质档案36684495页，照片档案29016张，多媒体档案13560分钟，并建立各类数据库83个，目录数据共10426746条，馆内保存的数字档案资源达到197TB，整体数字化比例81.6%。常州数字档案资源总库基本建立，在全省地级市档案馆中领先。
经过5年多开发建设，全新的馆藏档案业务系统和虚拟档案室系统、库房智能化管理系统、民生档案利用系统、“常州档案”门户网站、数字档案馆控制中心、带有元数据的电子文件在线归档和长期保存系统等一系列信息化系统相继建成并投入使用。同时，档案信息化抗风险能力显著提升，各环节确保数字档案信息的可靠、可用、不泄密、不被非法更改与获取。
市档案馆还将开发完成的民生档案利用系统推向全市使用，通过常州市电子政务外网，依托常州民政系统的“智慧社区”平台进入“最后一公里”，在全市街道、社区1100多个便民窗口推出民生档案就近查档服务，努力让群众少跑腿，让数据多跑路，极大方便了群众获取民生档案信息。
同时，各立档单位也更加方便，实现在线归档移交、年检、足不出户查阅档案。
档案馆年均查档量从 2010年的3100人次上升到2015年的5040人次，查全查准率大大提高。
此外，金坛区、武进区、钟楼区、天宁区档案馆也已经或即将加入市数字档案馆集群，使用统一版本的数字档案馆业务系统，共同开发，统一维护。今年，在此基础上的分布式档案数据资源共享利用平台项目已经进入招标阶段，即将在2017年完成开发，实现跨地域即时档案数据查询、预览、借阅、出证功能。
下一步，常州档案局数字档案馆系统将以“全国示范数字档案馆”报请国家档案局审批。 |
