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第58期关于清理机关企事业单位内部资料的建议
发布日期:2014-09-09 浏览次数:  字号:〖
 
  市政协文教卫体委副主任张泽江反映:随着党的群众路线教育实践活动的不断深入,各级对文件会议上存在的形式主义比较重视,办文办会得到进一步规范,文山会海现象得到了控制,在改进机关作风,提高工作效率上有明显进步。
  但笔者发现,内部资料的清理整顿还没有提到议事日程,机关单位简报仍然“满天飞”。有的单位办了多种简报内
  刊;有的单位和社会团体所办内部发行报刊没有按照批准的办报办刊宗旨和业务范围出版和指定的范围发行,而且通过各种方式在社会上公开征订发行;有的根本没有申领《准印证》,而且以刊登广告的形式变相收取费用;一些内刊虽然栏目多,但做法却是“炒冷饭、凑页数”,并且过于追求精美,讲究全册彩印等,造成了较为严重的浪费。
  以制作一本50页的出版物为例,如果采用普通纸,以封面彩色、正文黑白的方式印刷,价格每本大约在1至1.5元;如果改为封面铜版纸、正文轻型纸,采用封面和8页正文彩色、其余正文部分黑白方式印刷,价格大约在每本3.5至4元不等;如果采用300克铜版全彩印刷,则每本价格就上升到了6至7元。内刊大部分是赠阅,受赠人很多无暇细看,有的内刊甚至从来没有被翻阅过就成了崭新的废纸,这种现象在群众中产生了恶劣影响。
  为此建议:
  一、有关部门可以成立清理整顿领导小组和工作班子,对全市范围的内部刊物进行全面清理,让反对浪费不留死角。以各级督查与各地自查相结合的方式进行。
  二、制定出台规范意见,对现有的“内刊”进行规范。对可办可不办的刊物,建议停办;对需继续办理的刊物,要加强质量控制,把许可好关。做到能通过官方网站等形式发布的就不通过纸质刊发,能黑白印制的就不全彩印刷,严格控制印刷成本。
  三、鼓励利用电子政务技术,创办网络电子刊物。可充分利用现代网络技术,引导各级各类机构积极制作电子刊物以替代纸质本,并及时发布,减少出版纸质刊物的费用,避免发行的刊物不读就弃的浪费。
 

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